Wir möchten euch an dieser Stelle auf eine Stellenausschreibung in Tokyo aufmerksam machen. Der Deutsche Akademische Austauschdienst (DAAD) sucht für seine Außenstelle in Tokyo möglichst zum 01.08.2026 eine:n Programmbeauftragte:n (m/w/d) für deutsche Studierende (Vollzeit 100%). Die im Wortlaut unveränderte Ausschreibung finden Sie untenstehend:

Die Tätigkeit umfasst u. a. folgende Aufgaben:

• Beratung und Betreuung von deutschen DAAD-Geförderten in Japan, auch im Fall von Krisensituationen
• Beratung von deutschen Studierenden und Forschenden zum Studium, im Bereich der Forschung und zum Leben in Japan
• Organisation von Orientierungs-, Netzwerk- und Fortbildungsveranstaltungen für Studierende und Nachwuchswissenschaftler:innen
• Weiterentwicklung von Betreuungsmaßnahmen, Veranstaltungen und Programmangeboten für Geförderte aus Deutschland und Schaffung von Synergien mit den Angeboten für japanische Geförderte und Alumni
• Unterstützung bei Auswahlen für Stipendienprogramme (DAAD-Stipendien und JSPS Summer Program)
• Unterstützung bei der Netzwerkpflege mit japanischen Universitäten und Förderorganisationen und bei der Beratung deutscher Hochschulen bzw. weiterer Stakeholder.
• Recherche und Aufbereitung von Informationen über die japanische Hochschul- und Forschungslandschaft und Unterstützung bei der Erstellung von Wissensprodukten.
• Rekrutierung und Betreuung von Praktikant:innen

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens BA), idealerweise mit Auslandserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2), gute Japanisch- und Englischkenntnisse (mind. B2 bzw. JLPT N2)
• Kenntnisse der deutschen und japanischen Hochschul- und Wissenschaftssysteme und Interesse am akademischen Austausch
• Sicherheit im Umgang mit gängigen Office- und Internet-Anwendungen
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen (online/hybrid/Präsenz)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Dienstleistern ist von Vorteil
• Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen, Textsicherheit im Deutschen sowie Erfahrung im Recherchieren und Aufbereiten von Informationen
• Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
• Fähigkeit, sich schnell in neue Bereiche und Tools einzuarbeiten
• Fähigkeit zum konzeptionellen und kritischen Denken
• Kommunikationsstärke, Empathie, kulturelle Sensibilität
• Eine gültige Aufenthaltsgenehmigung und Arbeitserlaubnis für Japan müssen zum Zeitpunkt des Dienstantritts vorliegen

Unser Angebot

Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz mit einer ortsüblichen Vergütung in einem interkulturellen Team, die Option, max. zweimal pro Woche mobil zu arbeiten, ein familienfreundliches Arbeitsklima sowie ein mehrsprachiges, internationales Arbeitsumfeld.

Einzureichende Unterlagen:

• Deutschsprachiges Motivationsschreiben
• Aussagekräftiger Lebenslauf (Deutsch oder Englisch)
• Qualifikationsnachweise (Abschlusszeugnisse, etc.)
• Sprachzeugnisse
• ggf. Arbeitszeugnisse und Referenzen

Nähere Informationen zur Bewerbung und Ansprechpartner entnehmen Sie bitte der Website des DAAD unter folgendem Link hier.