Hier möchten wir euch auf eine ausgeschriebene Stelle der JIHK zu Düsseldorf e. V aufmerksam machen. Vor allem für Personen mit sehr guten Japanisch-Kenntnissen und mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz könnte die Stelle interessant sein. Anbei folgt die im Wortlaut von der JIHK übernommene Ausschreibung:

Jobtitel: Assistenz des Hauptgeschäftsführers der Japanischen IHK (Vollzeit)

Die Japanische IHK zu Düsseldorf e.V. (JIHK) ist ein von Institutionen in Japan unabhängiger eingetragener Verein, der 1966 in Düsseldorf mit dem Ziel gegründet wurde, japanischen Unternehmen in NRW umfassende Serviceleistungen in japanischer Sprache anzubieten. Mit über 500 Mitgliedsunternehmen in ganz Deutschland sind wir heute der größte japanische Unternehmerverband in Europa.
Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir ab dem 01.07.2024 eine Assistenz des Hauptgeschäftsführers in Vollzeit.

【Aufgaben】
• Unterstützung und Entlastung der japanischen Geschäftsführung
• Büromanagement und Terminplanung
• Schriftliche und mündliche Korrespondenzen, Beantwortung von Anfragen,
Übersetzungen in deutscher sowie japanischer Sprache
• Support für die Buchhaltung (Rechnungserstellung, Übermittlung von
Buchhaltungsunterlagen an den Buchhalter mittels Datev etc.)
• Schnittstelle zu deutschen und japanischen Partnerorganisationen, Behörden und
Unternehmen
• Veranstaltungsorganisation (z. B. alljährlicher Neujahrsempfang, Besichtigungsfahrten
von deutschen Unternehmen, Vortragsveranstaltungen / Seminare)
• Unterstützung bei der Projektkoordination des alljährlichen Wirtschaftstag Japan
• Sonderprojekte im deutsch-japanischen Umfeld möglich
• Geschäftsstelle Studienwerk für Deutsch-Japanischen Kulturaustausch in NRW e.V

【Anforderungen】
Wir sind ein vierköpfiges Team mit überwiegend japanischen Mitarbeitern, so dass ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz für die ausgeschriebene Stelle erforderlich ist.
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Veranstaltungsorganisation
gewünscht
• Fundierte Microsoft-Office-Anwenderkenntnisse
• Sicherer Umgang mit digitalen Veranstaltungstools wie Zoom oder MS Teams
• Erfahrung in interkultureller Zusammenarbeit
• Teamfähigkeit
• Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
(muttersprachliches Niveau)
• Sehr gute Kenntnisse der japanischen Sprache in Wort und Schrift
(mindestens NLPT2 Niveau)

【Sonstiges】
• Unbefristeter Arbeitsvertag
• 38,25 Stunden-Woche
• 24 Tage Urlaub im 1. Jahr; ab dem 2. Jahr 30 Tage bezahlter Urlaub
• Fahrtkostenerstattung nach Absprache
• Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge (Direktversicherung)
• Arbeiten im deutsch-japanischen Arbeitsumfeld mit direktem Kontakt zu allen
Institutionen des „Japan-Standortes“ NRW
• Möglichkeit, eigene Ideen bei Projekten mit einzubringen

【Hinweise zur Bewerbung】
1. notwendige Unterlagen:
• Lebenslauf auf Deutsch und Japanisch mit Foto
Bitte geben Sie neben Ihrer Anschrift auch eine Handynummer und Ihre E-Mailadresse als Kontaktdaten an.
• Anschreiben (auf Deutsch)
Bitte adressieren Sie dieses an: Japanische IHK zu Düsseldorf e.V., Berliner Allee 12,
40212 Düsseldorf

2. Bitte reichen Sie die Unterlagen wie folgt ein:
• als passwortgeschützte PDF an folgende E-Mailadresse: info@jihk.de
(bitte schicken Sie das Passwort separat)
• als Betreff der E-Mail geben Sie bitte an:
Ausschreibung Assistenz HGF JIHK sowie Ihren Namen

3. Einsendeschluss: 17. Mai 2024 (Freitag)
Von telefonischen Nachfragen bitten wir abzusehen.
Nach Sichtung aller Unterlagen werden wir uns bis zum 22. Mai (Mittwoch) ausschließlich bei den Bewerbern melden, die zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Wir bitten um Ihr Verständnis.