Am 01. Juni 2024 findet der alljährliche Japan-Tag statt, der wohl wie jedes Jahr wieder eine große Besucher*innenzahl nach Düsseldorf ziehen wird. Ihr als Studierende habt euch immer schon gefragt, ob beziehungsweise wie ihr an diesem Event mitwirken könnt? An dieser Stelle möchten wir euch dazu auf ein im Wortlaut unverändertes Gesuch des Japanischen Clubs aufmerksam machen. Denn es werden für die einzelnen Veranstaltungen bei den Kulturzelten Helfer*innen gesucht!

Bitte um Ihre Mithilfe als freiwillige Helfer beim Japan-Tag 2024

Für uns ist dieses Event eine vermittelnde Brücke für die deutschjapanische Freundschaft und uns ist viel daran gelegen, das Event erneut zu einem großen Erfolg zu machen. Wir bitten Sie daher auch in diesem Jahr um Ihre freundliche Mithilfe.

1. Datum: 01. Juni 2024 (Samstag)
2. Ort: Altstadt, Rheinuferpromenade und auf dem Marktplatz vor dem Rathaus
3. Zeit: 12:00 – 18:00 Uhr (die einzelnen Zelte sind in 2-3 Schichten eingeteilt)
Bitte berücksichtigen Sie, dass die Zeiten für den Auf- und Abbau der Zelte von der oben genannten Zeitangabe abweichen.
4. Es werden insgesamt 214 Helfer gesucht für folgende Aufgaben:

(1) Kulturzelte: An der Rheinuferpromenade (3-Stunden Schichten)

★Kalligrafie-Zelt: Es werden 38 Helfer gesucht.
(Den eigenen Namen auf Japanisch oder ein gewünschtes Kanji schreiben.)
• Kalligrafen: 18 Helfer (pro Schicht 9 Personen) (Muster und Glossar sind verfügbar)
• Logistik: 18 Helfer (pro Schicht 9 Personen), Anleiter: 2 Helfer (pro Schicht 1 Person) (Wenn Sie sich mit Kalligrafie nicht gut auskennen, bewerben Sie sich bitte um logistische Unterstützung, Assistenz oder für das Wechseln der Blätter etc.)
Bitte teilen Sie uns bei der Anmeldung mit, ob Sie von 12:00 bis 14:30 Uhr oder von 14:30 bis 17:00 Uhr teilnehmen möchten.

★Origami-Zelt: Es werden 24 Helfer gesucht.
• Assistenten: 18 Helfer (pro Schicht 9 Personen), Anleiter: 4 Helfer (pro Schicht 2 Personen),
Verkauf: 2 Helfer (pro Schicht eine Person)
Schichten von 12:00 bis 14:30 Uhr, oder von 14:30 bis 17:00 Uhr
• Die Assistenten erklären, wie man Origami faltet und arbeitet mit den Besuchern zusammen, um die Figuren zu basteln.
• Jeder, der sich für Origami interessiert, ist willkommen. Faltanleitungen usw. werden im Voraus verteilt.
* Sowohl für das Kalligrafie- als auch für das Origami-Zelt ist es hilfreich, wenn Sie sich auf Deutsch oder Englisch verständigen können.
Derzeit wird die Umsetzung des Kalligraphie- und Origami-Zeltes noch geprüft. Sobald wir eine Entscheidung getroffen haben, werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen mitteilen, wie viele Personen wir exakt suchen.

★Kimono-Anprobe: Es werden 36 Helfer gesucht.
(Das Ankleiden erfolgt über der normalen Kleidung und es wird ein Kimono-Kragen benutzt)
• Ankleider: 20 Helfer. Es werden natürlich ehrenamtliche Helfer gesucht, die andere Einkleiden können, aber auch Personen, die alleine einen Kimono anziehen können, sind herzlich willkommen.
• Assistenten: 10 Helfer. Es gibt auch Positionen, in denen Sie helfen können, auch wenn Sie sich nicht mit dem Ankleiden von Kimonos auskennen, wie z.B. das Auskleiden und die Rezeption.
• Hairstylisten: 4 Helfer. Wir suchen Personen, die das Haar der Besucherinnen passend zum Kimono in einer Hochsteckfrisur arrangieren können
• Foto-Assistenten: 2 Helfer. Deutschkenntnisse erforderlich.

*Bitte beachten Sie, dass die Termine für die Übungstreffen bekannt gegeben werden, sobald sie feststehen. Nutzen Sie gerne diese Gelegenheit, um Ihre eigenen Fähigkeiten beim Kimono zu verbessern. Die anderen Zelte werden im Falle eines Übungstreffens gesondert kontaktiert. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme.

★Wohltätigkeitsbasar: Es werden 20 Helfer gesucht.
(Verkauf von japanischen Artikeln im Basarzelt)
Der größte Teil der Kunden spricht Deutsch. Wir suchen daher vor allem Helfer, die die Waren erklären und auf Deutsch kommunizieren können.

★Ikebana-Zelt: Es werden 20 Helfer gesucht.
Wir suchen Personen, die Blumen arrangieren oder dabei helfen können. Sie können teilnehmen, unabhängig davon, ob Sie qualifiziert sind oder nicht. Sie können sich die Vasen und Blumen selbst aussuchen.

★Foto-Zelt: Es werden 10 Helfer gesucht (für 3 bis 4 Stunden).
Es wird ein Foto-Zelt bereitgestellt, in dem die Besucher mit viel Spaß Erinnerungsfotos machen können. Wir suchen ehrenamtliche Helfer, die sich mit uns an der Arbeit erfreuen und uns unterstützen.
Personen, die auf Deutsch oder Englisch kommunizieren können, sind herzlich willkommen.

★Aufbau und Abbau der Zelte: Es werden 46 Helfer gesucht.
Es werden freiwillige Helfer gesucht, die beim Auf- und Abbau der zuvor genannten Zelte helfen. Wenn
Sie körperliche Arbeit, wie z.B. das Tragen von schweren Kisten verrichten können, bewerben Sie sich
bitte!
Aufbau: 18 Helfer (8:30 bis 10:30). Abbau: 24 Helfer (17:30 bis 18:30)

(2) Kinder-Zelt: Auf dem Marktplatz vor dem Rathaus
• Es werden 18 Helfer gesucht.
• Maskenbasteln, Papier- und Schürzentheater
• Das Kinder-Zelt wird hauptsächlich von unserer Bibliotheksabteilung und ihrer Vorleserunde organisiert, aber wir würden gerne um folgende Hilfe bitten:
• Aufbau des Kinderzelts: 2 Helfer. Abbau: 3 Helfer. (9:00-10:30; 16:30-17:30)
• Hilfe beim Ablauf des Zelts: 2 Helfer. (3-4 Stunden)
• Hilfe beim Maskenbasteln: 11 Helfer

(3) Zelte / Hauptbühne: Es werden 2 Helfer als Fotografen gesucht (jeweils halbtägig)

5. Wichtiges zur Anmeldung
Bitte antworten Sie entweder auf diese E-Mail oder melden Sie sich telefonisch, um uns mitzuteilen, ob Sie als freiwilliger Helfer teilnehmen möchten. Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns auch Bescheid geben, falls Sie derzeit noch nicht fest zusagen können. In dem Fall informieren Sie uns bitte sofort, sobald Sie sicher teilnehmen werden, da wir diese Information zur Erstellung der Schichtpläne benötigen.

6. Bei Nachfragen
Wenden Sie sich bitte an Herrn Laumeyer, Frau Kobayashi, Frau Honjo oder Frau Sekikawa (Mail: japan-tag2024[at]jc-duesseldorf.de / TEL：0211-1792060)

7. Sonstiges
Am Japan-Tag stellen wir Ihnen Getränke, Onigiri und Happi (traditionell japanische Arbeitsjacken) zur Verfügung.
Wir würden uns sehr über Ihre Rückmeldung freuen!
Japanischer Club Düsseldorf e.V.
Ehrenamtliche Helfer der Kulturabteilung / der Bibliothekabteilung / Verwaltungsbüro des JC