Jobs und Berufseinstieg

Jobangebote mit Japanbezug im Februar 2024

Auch in diesem Februar haben wir wieder japanbezogene Jobangebote für euch zusammengestellt. Alle Jobs sind in Düsseldorf und Umgebung angesiedelt, häufig gibt es auch die Möglichkeit, remote zu arbeiten. Wer sich für die Arbeit bei einem japanischen Unternehmen interessiert, wird diesen Monat auf jeden Fall fündig!

Studentische Aushilfe (w/m/d) mit Japanisch-Know-how bei einer Agentur

Wo: München, Berlin, Tübingen oder Remote

Wann: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenanzeige

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung ist die Storymaker GmbH auf die Entwicklung von Marken-Identitäten, PR und integrierter Kommunikation, Storytelling und Contentproduktion speziali-siert. Unsere Geschäftsfelder sind B2B/Technologie-Unternehmen und ostasiatische Märkte mit Fokus auf Japan und China. Mit rund 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten und begleiten wir von den Standorten Tübingen, München, Berlin und Shanghai aus international tätige Kunden, mittelständische Unternehmen und Start-ups. Unsere Agentur pflegt eine starke Team- und Verantwortungskultur und engagiert sich für eine angemessene und glaubwürdige Kommunikation.

Wir suchen ab sofort auf Minijobbasis in Tübingen, München, Berlin oder Remote: Studentische Aushilfe

Ihre Aufgabe:

  • Unterstützung unseres Japan-Desks
  • Texte zu Japan-bezogenen Themen transkribieren und auf Deutsch oder Englisch verfassen
  • Recherchen im Internet
  • Datenbankpflege und -recherche
  • Support für japanische Kunden

Ihr Profil:

  • Interesse an PR und Kommunikation
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und / oder Englisch
  • Sehr gutes Japanisch-Verständnis (ab N2)
  • Teamfähigkeit und Engagement
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Vertrautheit im Umgang mit gängigen Social-Media-Plattformen und Social-Media-Formaten
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Interesse an inhaltlichem Arbeiten, Kommunikation und Technologie
  • Eventuell Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit
  • Voraussetzung: Aufenthaltstitel mit Beschäftigungserlaubnis

Unser Angebot:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Spannende Projekte
  • Arbeit mit japanischen Kunden
  • Flexibler Einsatzort (vor Ort in München, Berlin oder Tübingen oder remote)
  • Ein großartiges Team

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf Deutsch oder Englisch: karriere[at]storymaker.de

Link zur Stellenanzeige

Assistant Project Manager (m/w/d) mit Reiseanteil Japan/Europa bei einem Zulieferer der Automobilindustrie

Wo: Raum Düsseldorf

Wann: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unternehmen

Das Unternehmen ist ein renommierter japanischer Zulieferer der Automobilindustrie
mit Standort im Raum Düsseldorf. Aktuell wird ein „Assistant Project Manager:in“
eingestellt, zur Verstärkung des Teams vor Ort als auch zur Unterstützung bei Geschäftsreisen und des HQ in Japan.

Ziele / Aufgaben / Verantwortlichkeiten

Sales Support, Projekt- und Büromanagement vor Ort (ca. 70%):

  • Betreuung der laufenden Projekte, Auftragsbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen, laufende Bestandskundenbetreuung, Lieferungsverfolgung, Kommunikation mit dem HQ in Japan
  • Erledigung allgemeiner Büroangelegenheiten

Dolmetschen und Unterstützung bei Geschäftsreisen (ca. 30%):

  • Support für die japanischen Manager des HQ bei Kundenbesuchen in Deutschland und Europa und für europäische Kunden bei Geschäftsreisen nach Japan
  • Dolmetschen zwischen den Parteien (Deutsch, Englisch, Japanisch) und allgemeine Unterstützung bei Planung und Durchführung der Besuche
  • Gelegentlich längerfristige Unterstützung der Muttergesellschaft mit Aufenthalt in Japan (bis zu 2 Monate)

Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
  • Erste Erfahrungen im Bereich Vertriebsassistenz, Office Management, Reisebegleitung oder Dolmetschen vorteilhaft, aber auch Berufseinsteiger willkommen
  • Exzellente kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch und Japanisch auf verhandlungssicherem
    Niveau (Möglichkeit Japanischkenntnisse bei Auslandsaufenthalt zu verbessern)
  • Reisebereitschaft, gelegentlich auch über längeren Zeitraum (bis 2 Monate)
  • Führerschein vorhanden

Benefits

Festanstellung in einem internationalen Umfeld und freundliche, familiäre Arbeitsatmosphäre, abwechslungsreicher Aufgabenbereich und spannender Reiseanteil.
Homeoffice 2x wöchentlich möglich.

Ihr Kontakt bei der internationalen Personalberatung Fischer HRM GmbH

Bei Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Jana Romero-Giron unter +49 211-749
686-32 gerne jederzeit zur Verfügung.

General Affairs Administrative Assistant (m/f/d) bei einem japanischen Marktführer von Elektronikprodukten in der Automotiveindustrie

Wo: Düsseldorf

Wann: Ab 1. April 2024 (verhandelbar)

Unternehmen

Das Unternehmen ist ein japanischer Marktführer von Elektronikprodukten in der Automotiveindustrie. Für den neuen Standort im Zentrum Düsseldorfs sucht das Unternehmen nun einen erfahrenen und motivierten General Affairs und Administration Assistant (m/f/d), welcher bei allen möglich anfallenden (administrativen) Aufgaben tatkräftig anpacken wird und sich zusammen mit dem Unternehmen weiterentwickeln möchte.

Ziele / Aufgaben / Verantwortlichkeiten

Du bist die erste Anlaufstelle für alle Aufgaben im Bereich Büroorganisation und Assistenz und übernimmst alle allgemeinen administrative Angelegenheiten.
Zu deinen Aufgaben gehört unter anderen:

  • Du unterstützt das Management bei dem Auf- und Ausbau des neuen Standortes und übernimmst die Kommunikation und ggf. Verhandlungen mit externen Dienstleistern, Behörden etc.
  • Du verbesserst die Büroorganisation durch die Entwicklung eines effizienteren Ablagesystems, Datenbankprotokolle sowie durch die Kalenderführung
  • Du übernimmst die Empfangstätigkeiten und begrüßt Kunden & Besucher und wickelst die erforderlichen Bargeld- und Kreditgeschäfte ab
  • Du übernimmst simple vorbereitende Buchhaltungaufgaben sowie die Abwicklung von Rechnungen und die Eingabe ins System in enger Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern
  • Du betreust Kunden und Lieferanten (Telefon und E-Mail) in Bezug auf Produkte, Kundenanfragen, Werbeaktionen und Bestellungen
  • Du erstellst wöchentliche und monatliche Berichte mit den Verkaufszahlen und der Kundenhistorie
  • Du planst und organisierst Geschäftsreisen und Meetings des Managements

Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Japan-Bezug
  • Alternativ: Hohe Japan-Affinität und tiefgehendes Verständnis der japanischen Kultur
  • Berufserfahrung im administrativen Bereich, z.B. Office Management, Vertriebsassistenz, etc.
  • Gute Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel

Persönliche Anforderungen:

  • Hohe Kommunikationsbefähigung und interkulturelle Kompetenz
  • Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, gutes Zeitmanagement und Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit für Multitasking
  • Zahlenaffinität, genaues Arbeiten, Flexibilität

Sprachkenntnisse:

  • Japanisch und Deutsch: Verhandlungssicher
  • Englisch: Kommunikationsfähig

Weitere Informationen

  • Es handelt sich um eine Vollzeit-Festanstellung (40 Std./Woche)
  • Beginn der Beschäftigung: 1. April 2024 (verhandelbar)

Dein Kontakt bei der internationalen Personalberatung Fischer HRM GmbH

Katrin von Bock
Projektmanagerin / Researcherin Japan Desk
Email vonbock[at]fischer-hrm.de
Tel. +49 211 749686-31

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Logistikkoordinator:in (m/f/d) bei einem Zulieferer für die Automobilindustrie

Wo: Düsseldorf

Wann: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (verhandelbar)

Über das Unternehmen:

Der Arbeitgeber ist ein japanisches Unternehmen und Zulieferer für die Automobilindustrie. Am Standort in Düsseldorf wird nun ein Mitarbeiter in Vollzeit gesucht, welcher das Unternehmen in den Logistikprozessen unterstützen kann.

Ihre Aufgaben:

Sie koordinieren Angebot und Nachfrage in einer reibungslosen und effizienten wirtschaftlichen Art und Weise. Ihre Aufgaben umfassen unter anderen:

  • Auftragsbearbeitung, Terminüberprüfung und alltägliche Korrespondenz mit internationalen Kunden, Fabriken und dem japanischen Mutterhaus
  • Verwaltung von relevanten Daten im logistischen Prozess
  • Kontinuierliche Bestandskontrolle zur Gewährleistung der Liefertreue sowie Buchung von Einkaufs-/Verkaufsrechnungen
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Ca. 2 mal im Jahr Besuch bei Kunden um dort die Inventur des Lagers zu machen

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit willkommen, aber nicht
    erforderlich
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS Office
  • Kontaktfreudige und aufgeschlossene Persönlichkeit mit der Fähigkeit sowohl
    eigenständig als auch in einem internationalen Team zu arbeiten

Sprachkenntnisse:

  • Englischkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Japanischkenntnisse willkommen, aber nicht erforderlich

Konditionen:

  • Vollzeitposition in Festanstellung und hybriden Arbeitssystem
  • Beginn der Beschäftigung: Ab sofort (verhandelbar)
  • Übernahme der Pendlerkosten

Ihre Ansprechpartnerin bei der internationalen Personalberatung Fischer HRM GmbH

Katrin von Bock
vonbock[at]fischer-hrm.de
+49 211 – 749 686 – 31

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mitarbeiter Financial Accounting & General Affairs (m/f/d) bei einem japanischen Hersteller industrieller Komponenten

Wo: Düsseldorf

Wann: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Über das Unternehmen:

Das Unternehmen ist ein japanischer Hersteller industrieller Komponenten mit Sitz in Düsseldorf. Am deutschen Standort koordiniert das Unternehmen die Vertriebsaktivitäten für ganz Europa und sucht ab sofort eine:n motivierte:n Mitarbeiter:in für die Finanzbuchhaltung und weitere Aufgaben.

Ziele / Aufgaben / Verantwortlichkeiten

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Finanzmanager und Unterstützung des Buchhaltungsteams in allgemeinen Aufgaben der Buchhaltung
  • vorbereitende Tätigkeiten bei Erstellung der Abschlüsse, Kooperation mit externen Dienstleistern, Buchung der Zahlungsein- und -ausgänge etc.
  • Je nach Erfahrungshintergrund können weitere Aufgaben und mehr Verantwortung übernommen und das eigene Know-how ausgebaut und sich weiterentwickelt werden
  • Unterstützung des HR-Teams im Bereich General Affairs und Personalthemen, Betreuung japanischer Expatriates

Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder Studium, gerne im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar
  • Erste Erfahrung im Financial Accounting, Buchhaltung etc.
  • Erfahrung im Bereich HR/General Affairs sehr willkommen
  • Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch als Teil eines internationalen Teams zu arbeiten
  • Deutsch und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau; Japanischkenntnisse willkommen, aber kein Muss
  • Sicherer Umgang mit den MS Office–Anwendungen, SAP-Kenntnisse ebenfalls wünschenswert

Benefits

  • Eine unbefristete Position in einem internationalen Konzern mit einer großen Bandbreite an Aufgaben
  • Hybrides Arbeitssystem (mobiles Arbeiten und Büro)
  • 30 Urlaubstage

Ihr Kontakt bei der internationalen Personalberatung Fischer HRM GmbH

Jana Romero-Giron
Projektmanagerin / Researcherin Japan Desk
Email romero-giron[at]fischer-hrm.de
Tel. +49 211 749686-32

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mitarbeiter HR & General Affairs (m/f/d) bei einem Hersteller industrieller Komponenten

Wo: Düsseldorf

Wann: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Über das Unternehmen:

Das Unternehmen ist ein japanischer Hersteller industrieller Komponenten mit Sitz in Düsseldorf. Am deutschen Standort koordiniert das Unternehmen die Vertriebsaktivitäten für ganz Europa und sucht ab sofort eine:n motivierte:n Mitarbeiter:in für den Bereich HR und General Affairs.

Ziele / Aufgaben / Verantwortlichkeiten

  • Vorbereitung von HR-Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Zeugnissen usw.
  • Organisieren und Führen von Personalakten
  • Betreuung japanischer Expatriates
  • Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Zusammenarbeit mit externen Partnern, z.B. Behörden und Sicherstellung der Rechtskonformität
  • Bearbeitung von z.B. Steuern, Betriebsprüfungen, etc.
  • Sicherer Umgang mit den MS Office–Anwendungen, SAP-Kenntnisse ebenfalls wünschenswert
  • Allgemeine Büroadministration wie Dokumentenverwaltung, Bestellung von Büromaterialien, Organisation des Postverkehrs etc.

Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
  • Erste Erfahrung im HR und/oder in General Affairs
  • Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch als Teil eines internationalen Teams zu arbeiten
  • Deutsch und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau; Japanischkenntnisse willkommen, aber kein Muss
  • Sicherer Umgang mit den MS Office–Anwendungen, SAP-Kenntnisse ebenfalls wünschenswert

Benefits

  • Eine unbefristete Position in einem internationalen Konzern mit einer großen Bandbreite an Aufgaben
  • Hybrides Arbeitssystem (mobiles Arbeiten und Büro)
  • 30 Urlaubstage

Ihr Kontakt bei der internationalen Personalberatung Fischer HRM GmbH

Jana Romero-Giron
Projektmanagerin / Researcherin Japan Desk
Email romero-giron[at]fischer-hrm.de
Tel. +49 211 749686-32

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sales Representative (m/f/d) bei einem Zulieferer für die Automobilindustrie

– Berufseinsteiger sowie Erfahrene willkommen –

Wo: Düsseldorf

Wann: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (verhandelbar)

Über das Unternehmen:

Der Arbeitgeber ist ein japanisches Unternehmen und Zulieferer für die Automobilindustrie. Am Standort in Düsseldorf wird nun ein Mitarbeiter in Vollzeit gesucht, welcher das Unternehmen in den Sales Prozessen unterstützen kann.

Ihre Aufgaben:

Ziel dieser Position ist die Pflege bestehender und der Aufbau neuer Kundenbeziehungen in weltweit, jedoch mit Fokus auf Europa. Die Aufgaben umfassen:

  • Ausbau und Pflege bestehender Kundenbeziehungen zur Steigerung der Vertriebsaktivitäten sowie die Erschließung neuer Marktchancen inklusive Akquisition von Neukunden
  • Umsetzung von Marketingplänen, Teilnahme an Messen und das verfassen von
    Vertriebs- und Marketingberichten
  • Präsentation des Produktportfolios und Neuheiten beim Kunden
  • Recherche über die Marktsituation und potenzielle Zielkunden, um neue Geschäftsmöglichkeiten zu finden um somit später neue Absatzmärkte zu erschließen
  • Gelegentliche Geschäftsreisen

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung
  • Berufserfahrung mit Kundenkontakt oder im Vertrieb sehr willkommen, aber kein
    Muss
  • Technische und Zahlenaffinität, sowie gute MS Office Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sehr willkommen
  • Internationales Kommunikationsgeschick sowie die Fähigkeit sowohl eigenständig als auch in einem internationalen Team zu arbeiten
  • Selbstständigkeit, Proaktivität und Hands-on Mentalität

Weitere Informationen:

  • Vollzeitposition in Festanstellung und hybriden Arbeitssystem
  • Beginn der Beschäftigung: Ab sofort (verhandelbar)
  • Übernahme der Pendlerkosten

Ihre Ansprechpartnerin bei der internationalen Personalberatung Fischer HRM GmbH

Katrin von Bock
vonbock[at]fischer-hrm.de
+49 211 – 749 686 – 31

Administrator, Sales and Logistics (m/f/d) – Part-time

Wo: Düsseldorf

Wann: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

About the company

Our client is the German branch of a Japanese company based in Düsseldorf and is currently looking for a motivated part-time employee (m/f/d). Initial experience as a Sales Assistant, in logistics or office management is a great advantage, but job starters are also very welcome.

Your tasks

Logistics/Import:

  • You will support sales and logistics processes and act as a communication interface between the production sites in Japan & Asia and customers in Europe
  • Order management, e.g. preparation of import and sales documents and issuing of invoices, shipping and import management including the associated communication with freight forwarders and customs
  • Stock control

Sales Management:

  • Budget control, receivables management, etc.

Further tasks:

  • Support with general administrative and organizational tasks
  • If required, support for bookkeeping (e.g. vacation replacement)

Your profile

  • Successfully completed studies or training, reference to Japan very welcome!
  • First professional experience in a comparable position welcome, but not mandatory
  • Good user knowledge of MS Office
  • Ability to work both independently and in an international team and good communication skills
  • Proactive and reliable working style as well as a sense of responsibility

Language skills:

  • English: Business level
  • German: Basic knowledge
  • Japanese: Welcome, but not mandatory

Your contact at the International Executive Search Fischer HRM GmbH

Miho Ouchi
Consultant Japan Desk
E-Mail ouchi[at]fischer-hrm.de
Tel. +49 211 749686-38

We look forward to receiving your application!

Werkstudenten (m/w/d) 15-20 Std./Wo – oder Minijob (überwiegend remote) aus technischen Studiengängen mit Affinität für den Vertrieb bei der OMB-Vertriebsmanagement GmbH gesucht

Wo: Köln und Remote

Wann: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Im Zuge unserer Expansion suchen wir für die OMB-Vertriebsmanagement GmbH
zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung

Werkstudenten (m/w/d) 15-20 Std./Wo – oder Minijob (überwiegend remote) aus technischen Studiengängen mit Affinität für den Vertrieb

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei der Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden, etc.
  • Recherchearbeiten / Administration
  • Unterstützung in bereichsübergreifenden Projekten

Dein Profil

  • Eingeschriebener Student in technischen Fakultäten wie Maschinenbau,
    Elektrotechnik, Verfahrenstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine
    vergleichbare Fachrichtung
  • Kommunikative Persönlichkeit mit Affinität zum Vertrieb
  • Freude am selbständigen und strukturierten Arbeiten
  • Hohe Eigenmotivation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

Erforderliche sichere Sprachkenntnisse in Wort und Schrift:

  • Deutsch
  • Englisch
  • Japanisch (wünschenswert)

Darüber hinaus erwarten Dich eine anspruchsvolle Aufgabe mit vielfältigen
Gestaltungsmöglichkeiten sowie tolle Karrierechancen innerhalb des Unternehmens bei
einem angenehmen Arbeitsklima. Wir bieten die Möglichkeit, stetig an neuen, abwechslungsreichen Aufgaben zu wachsen und dazuzulernen sowie flexible Arbeitszeiten (überwiegend remote), damit Uni und Job vereinbar sind.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung:
Email: renate.vossmann[at]omb-management.com

OMB Vertriebsmanagement GmbH
Hohenstaufenring 62
50674 Köln

Ansprechpartnerin:
Frau Eckardt, Tel. Nr. 0177-3453311

Studenten (m/w/d) für Minijob bei der OMB-Vertriebsmanagement GmbH gesucht

Wo: Köln und Remote

Wann: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Im Zuge unserer Expansion suchen wir für die OMB-Vertriebsmanagement GmbH
zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung

Studenten (m/w/d) für Minijob (überwiegend remote)

Erforderliche sichere Sprachkenntnisse in Wort und Schrift:

  • Deutsch
  • Englisch
  • Japanisch (Muttersprache)

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei der Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden, etc.
  • Recherchearbeiten / Administration
  • Unterstützung in bereichsübergreifenden Projekten

Dein Profil

  • Eingeschriebener Student (technische Fakultät wünschenswert)
  • Kommunikative Persönlichkeit mit Affinität zum Vertrieb
  • Freude am selbständigen und strukturierten Arbeiten
  • Hohe Eigenmotivation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

Darüber hinaus erwarten Dich eine anspruchsvolle Aufgabe mit vielfältigen
Gestaltungsmöglichkeiten sowie tolle Karrierechancen innerhalb des Unternehmens bei
einem angenehmen Arbeitsklima. Wir bieten die Möglichkeit, stetig an neuen, abwechslungsreichen Aufgaben zu wachsen und dazuzulernen sowie flexible Arbeitszeiten (überwiegend remote), damit Uni und Job vereinbar sind.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung:
Email: renate.vossmann[at]omb-management.com

OMB Vertriebsmanagement GmbH
Hohenstaufenring 62
50674 Köln

Ansprechpartnerin:
Frau Eckardt, Tel. Nr. 0177-3453311

Office Management (m/f/d) bei einem japanischen Unternehmen in der Lebensmittelindustrie

Wo: Düsseldorf

Wann: Ab April 2024

-> Bewerber als Berufseinsteiger sind auch herzlich willkommen!

Die Immermann-Straße ist dein zweites Zuhause?

Du suchst den Einstieg in die japanische Arbeitswelt mit japanischen Produkten, zu denen du auch persönlichen Bezug hast?

Dann haben wir dieses Mal ein ganz besonderes Angebot für dich…

Unser japanischer Auftraggeber sucht aktuell für das neue europäische HQ am Standort Düsseldorf eine Art „Person für alles“, die während dieser aufregenden Gründungsphase (und natürlich auch darüber hinaus) bei allen möglich anfallenden (administrativen) Aufgaben tatkräftig anpacken wird und sich zusammen mit dem Unternehmen weiterentwickeln möchte.

Deine Aufgaben:

Du bist im Grunde die erste „Anlaufstelle“ im Bereich Büroorganisation und Assistenz.

Die ersten paar Monate liegt der Fokus der Position im Office Management. Hierzu gehört vor allem:

  • Du unterstützt den japanischen Managing Director bei dem Auf- und Ausbau des neuen Standortes und übernimmst die Kommunikation und ggf. Verhandlungen mit externen Dienstleistern, Behörden etc.
  • Übernahme allgemeiner administrativer Angelegenheiten
  • Vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Zunehmend übernimmst du auch Aufgaben in der allgemeinen Vertriebsassistenz, z. B.:

  • Kundenbetreuung (Telefon und E-Mail) und Verwaltung der Vertriebsdokumente
  • Auftragsbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen 
  • Koordinierung der Bestellungen/ logistischer Details mit den Kunden in Europa und Spediteuren sowie Verfolgung der Sendungen
  • Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des Vertriebsteams, welches nach und nach aufgebaut wird

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium idealerweise mit Japan-Bezug
  • Alternativ: Hohe Japan-Affinität und tiefgehendes Verständnis der japanischen Kultur
  • Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, z.B. Office Management, Vertriebsassistenz, Buchhaltung etc. willkommen, aber kein Muss
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie mind. Basis-Japanischkentnisse
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Motivierte, proaktive Persönlichkeit
  • Organisationsvermögen, gut im Multitasking
  • Internationales Kommunikationsgeschick mit der Fähigkeit sowohl eigenständig als auch in einem internationalen Team zu arbeiten

Benefits:

  • Eine unbefristete Festanstellung in einem internationalen Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichem Aufgabenbereich
  • Diese Position ist eine exzellente Möglichkeit als Berufseinstiger oder auch gerne mit erster Berufserfahrung tief und „hands-on“ in die Business-Welt einzutauchen und viele neue Bereiche kennenzulernen!
  • Wenn Erfahrung besteht, kann die Position auch in Teilzeit ausgeführt werden (ca. 30 Stunden)
  • Home Office nach Absprache
  • Start ab April 2024

Bei Interesse bewirb dich bitte mit deinem Lebenslauf (De + En) unter diesem Link.