Jobangebote mit Japanbezug im Februar 2024

Studentische Aushilfe (w/m/d) mit Japanisch-Know-how bei einer Agentur

Wo: München, Berlin, Tübingen oder Remote

Wann: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenanzeige

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung ist die Storymaker GmbH auf die Entwicklung von Marken-Identitäten, PR und integrierter Kommunikation, Storytelling und Contentproduktion speziali-siert. Unsere Geschäftsfelder sind B2B/Technologie-Unternehmen und ostasiatische Märkte mit Fokus auf Japan und China. Mit rund 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten und begleiten wir von den Standorten Tübingen, München, Berlin und Shanghai aus international tätige Kunden, mittelständische Unternehmen und Start-ups. Unsere Agentur pflegt eine starke Team- und Verantwortungskultur und engagiert sich für eine angemessene und glaubwürdige Kommunikation.

Wir suchen ab sofort auf Minijobbasis in Tübingen, München, Berlin oder Remote: Studentische Aushilfe

Ihre Aufgabe:

Unterstützung unseres Japan-Desks
Texte zu Japan-bezogenen Themen transkribieren und auf Deutsch oder Englisch verfassen
Recherchen im Internet
Datenbankpflege und -recherche
Support für japanische Kunden

Ihr Profil:

Interesse an PR und Kommunikation
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und / oder Englisch
Sehr gutes Japanisch-Verständnis (ab N2)
Teamfähigkeit und Engagement
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Vertrautheit im Umgang mit gängigen Social-Media-Plattformen und Social-Media-Formaten
Zuverlässigkeit und Flexibilität
Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Interesse an inhaltlichem Arbeiten, Kommunikation und Technologie
Eventuell Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit
Voraussetzung: Aufenthaltstitel mit Beschäftigungserlaubnis

Unser Angebot:

Flexible Arbeitszeiten
Spannende Projekte
Arbeit mit japanischen Kunden
Flexibler Einsatzort (vor Ort in München, Berlin oder Tübingen oder remote)
Ein großartiges Team

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf Deutsch oder Englisch: karriere[at]storymaker.de

Link zur Stellenanzeige

Assistant Project Manager (m/w/d) mit Reiseanteil Japan/Europa bei einem Zulieferer der Automobilindustrie

Wo: Raum Düsseldorf

Wann: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unternehmen

Das Unternehmen ist ein renommierter japanischer Zulieferer der Automobilindustrie
mit Standort im Raum Düsseldorf. Aktuell wird ein „Assistant Project Manager:in“
eingestellt, zur Verstärkung des Teams vor Ort als auch zur Unterstützung bei Geschäftsreisen und des HQ in Japan.

Ziele / Aufgaben / Verantwortlichkeiten

Sales Support, Projekt- und Büromanagement vor Ort (ca. 70%):

Betreuung der laufenden Projekte, Auftragsbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen, laufende Bestandskundenbetreuung, Lieferungsverfolgung, Kommunikation mit dem HQ in Japan
Erledigung allgemeiner Büroangelegenheiten

Dolmetschen und Unterstützung bei Geschäftsreisen (ca. 30%):

Support für die japanischen Manager des HQ bei Kundenbesuchen in Deutschland und Europa und für europäische Kunden bei Geschäftsreisen nach Japan
Dolmetschen zwischen den Parteien (Deutsch, Englisch, Japanisch) und allgemeine Unterstützung bei Planung und Durchführung der Besuche
Gelegentlich längerfristige Unterstützung der Muttergesellschaft mit Aufenthalt in Japan (bis zu 2 Monate)

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
Erste Erfahrungen im Bereich Vertriebsassistenz, Office Management, Reisebegleitung oder Dolmetschen vorteilhaft, aber auch Berufseinsteiger willkommen
Exzellente kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch und Japanisch auf verhandlungssicherem
Niveau (Möglichkeit Japanischkenntnisse bei Auslandsaufenthalt zu verbessern)
Reisebereitschaft, gelegentlich auch über längeren Zeitraum (bis 2 Monate)
Führerschein vorhanden

Benefits

Festanstellung in einem internationalen Umfeld und freundliche, familiäre Arbeitsatmosphäre, abwechslungsreicher Aufgabenbereich und spannender Reiseanteil.
Homeoffice 2x wöchentlich möglich.

Ihr Kontakt bei der internationalen Personalberatung Fischer HRM GmbH

Bei Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Jana Romero-Giron unter +49 211-749
686-32 gerne jederzeit zur Verfügung.

General Affairs Administrative Assistant (m/f/d) bei einem japanischen Marktführer von Elektronikprodukten in der Automotiveindustrie

Wo: Düsseldorf

Wann: Ab 1. April 2024 (verhandelbar)

Unternehmen

Das Unternehmen ist ein japanischer Marktführer von Elektronikprodukten in der Automotiveindustrie. Für den neuen Standort im Zentrum Düsseldorfs sucht das Unternehmen nun einen erfahrenen und motivierten General Affairs und Administration Assistant (m/f/d), welcher bei allen möglich anfallenden (administrativen) Aufgaben tatkräftig anpacken wird und sich zusammen mit dem Unternehmen weiterentwickeln möchte.

Ziele / Aufgaben / Verantwortlichkeiten

Du bist die erste Anlaufstelle für alle Aufgaben im Bereich Büroorganisation und Assistenz und übernimmst alle allgemeinen administrative Angelegenheiten.
Zu deinen Aufgaben gehört unter anderen:

Du unterstützt das Management bei dem Auf- und Ausbau des neuen Standortes und übernimmst die Kommunikation und ggf. Verhandlungen mit externen Dienstleistern, Behörden etc.
Du verbesserst die Büroorganisation durch die Entwicklung eines effizienteren Ablagesystems, Datenbankprotokolle sowie durch die Kalenderführung
Du übernimmst die Empfangstätigkeiten und begrüßt Kunden & Besucher und wickelst die erforderlichen Bargeld- und Kreditgeschäfte ab
Du übernimmst simple vorbereitende Buchhaltungaufgaben sowie die Abwicklung von Rechnungen und die Eingabe ins System in enger Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern
Du betreust Kunden und Lieferanten (Telefon und E-Mail) in Bezug auf Produkte, Kundenanfragen, Werbeaktionen und Bestellungen
Du erstellst wöchentliche und monatliche Berichte mit den Verkaufszahlen und der Kundenhistorie
Du planst und organisierst Geschäftsreisen und Meetings des Managements

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Japan-Bezug
Alternativ: Hohe Japan-Affinität und tiefgehendes Verständnis der japanischen Kultur
Berufserfahrung im administrativen Bereich, z.B. Office Management, Vertriebsassistenz, etc.
Gute Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel

Persönliche Anforderungen:

Hohe Kommunikationsbefähigung und interkulturelle Kompetenz
Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, gutes Zeitmanagement und Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit für Multitasking
Zahlenaffinität, genaues Arbeiten, Flexibilität

Sprachkenntnisse:

Japanisch und Deutsch: Verhandlungssicher
Englisch: Kommunikationsfähig

Weitere Informationen

Es handelt sich um eine Vollzeit-Festanstellung (40 Std./Woche)
Beginn der Beschäftigung: 1. April 2024 (verhandelbar)

Dein Kontakt bei der internationalen Personalberatung Fischer HRM GmbH

Katrin von Bock
Projektmanagerin / Researcherin Japan Desk
Email vonbock[at]fischer-hrm.de
Tel. +49 211 749686-31

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Logistikkoordinator:in (m/f/d) bei einem Zulieferer für die Automobilindustrie

Mitarbeiter Financial Accounting & General Affairs (m/f/d) bei einem japanischen Hersteller industrieller Komponenten

Wo: Düsseldorf

Wann: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Über das Unternehmen:

Das Unternehmen ist ein japanischer Hersteller industrieller Komponenten mit Sitz in Düsseldorf. Am deutschen Standort koordiniert das Unternehmen die Vertriebsaktivitäten für ganz Europa und sucht ab sofort eine:n motivierte:n Mitarbeiter:in für die Finanzbuchhaltung und weitere Aufgaben.

Ziele / Aufgaben / Verantwortlichkeiten

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

Enge Zusammenarbeit mit dem Finanzmanager und Unterstützung des Buchhaltungsteams in allgemeinen Aufgaben der Buchhaltung
vorbereitende Tätigkeiten bei Erstellung der Abschlüsse, Kooperation mit externen Dienstleistern, Buchung der Zahlungsein- und -ausgänge etc.
Je nach Erfahrungshintergrund können weitere Aufgaben und mehr Verantwortung übernommen und das eigene Know-how ausgebaut und sich weiterentwickelt werden
Unterstützung des HR-Teams im Bereich General Affairs und Personalthemen, Betreuung japanischer Expatriates

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder Studium, gerne im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar
Erste Erfahrung im Financial Accounting, Buchhaltung etc.
Erfahrung im Bereich HR/General Affairs sehr willkommen
Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch als Teil eines internationalen Teams zu arbeiten
Deutsch und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau; Japanischkenntnisse willkommen, aber kein Muss
Sicherer Umgang mit den MS Office–Anwendungen, SAP-Kenntnisse ebenfalls wünschenswert

Benefits

Eine unbefristete Position in einem internationalen Konzern mit einer großen Bandbreite an Aufgaben
Hybrides Arbeitssystem (mobiles Arbeiten und Büro)
30 Urlaubstage

Ihr Kontakt bei der internationalen Personalberatung Fischer HRM GmbH

Jana Romero-Giron
Projektmanagerin / Researcherin Japan Desk
Email romero-giron[at]fischer-hrm.de
Tel. +49 211 749686-32

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mitarbeiter HR & General Affairs (m/f/d) bei einem Hersteller industrieller Komponenten

Sales Representative (m/f/d) bei einem Zulieferer für die Automobilindustrie

Administrator, Sales and Logistics (m/f/d) – Part-time

Werkstudenten (m/w/d) 15-20 Std./Wo – oder Minijob (überwiegend remote) aus technischen Studiengängen mit Affinität für den Vertrieb bei der OMB-Vertriebsmanagement GmbH gesucht

Studenten (m/w/d) für Minijob bei der OMB-Vertriebsmanagement GmbH gesucht

Office Management (m/f/d) bei einem japanischen Unternehmen in der Lebensmittelindustrie

Wo: Düsseldorf

Wann: Ab April 2024

-> Bewerber als Berufseinsteiger sind auch herzlich willkommen!

Die Immermann-Straße ist dein zweites Zuhause?

Du suchst den Einstieg in die japanische Arbeitswelt mit japanischen Produkten, zu denen du auch persönlichen Bezug hast?

Dann haben wir dieses Mal ein ganz besonderes Angebot für dich…

Unser japanischer Auftraggeber sucht aktuell für das neue europäische HQ am Standort Düsseldorf eine Art „Person für alles“, die während dieser aufregenden Gründungsphase (und natürlich auch darüber hinaus) bei allen möglich anfallenden (administrativen) Aufgaben tatkräftig anpacken wird und sich zusammen mit dem Unternehmen weiterentwickeln möchte.

Deine Aufgaben:

Du bist im Grunde die erste „Anlaufstelle“ im Bereich Büroorganisation und Assistenz.

Die ersten paar Monate liegt der Fokus der Position im Office Management. Hierzu gehört vor allem:

Du unterstützt den japanischen Managing Director bei dem Auf- und Ausbau des neuen Standortes und übernimmst die Kommunikation und ggf. Verhandlungen mit externen Dienstleistern, Behörden etc.
Übernahme allgemeiner administrativer Angelegenheiten
Vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Zunehmend übernimmst du auch Aufgaben in der allgemeinen Vertriebsassistenz, z. B.:

Kundenbetreuung (Telefon und E-Mail) und Verwaltung der Vertriebsdokumente
Auftragsbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen
Koordinierung der Bestellungen/ logistischer Details mit den Kunden in Europa und Spediteuren sowie Verfolgung der Sendungen
Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des Vertriebsteams, welches nach und nach aufgebaut wird

Dein Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium idealerweise mit Japan-Bezug
Alternativ: Hohe Japan-Affinität und tiefgehendes Verständnis der japanischen Kultur
Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, z.B. Office Management, Vertriebsassistenz, Buchhaltung etc. willkommen, aber kein Muss
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie mind. Basis-Japanischkentnisse
Gute MS Office Kenntnisse
Motivierte, proaktive Persönlichkeit
Organisationsvermögen, gut im Multitasking
Internationales Kommunikationsgeschick mit der Fähigkeit sowohl eigenständig als auch in einem internationalen Team zu arbeiten

Benefits:

Eine unbefristete Festanstellung in einem internationalen Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichem Aufgabenbereich
Diese Position ist eine exzellente Möglichkeit als Berufseinstiger oder auch gerne mit erster Berufserfahrung tief und „hands-on“ in die Business-Welt einzutauchen und viele neue Bereiche kennenzulernen!
Wenn Erfahrung besteht, kann die Position auch in Teilzeit ausgeführt werden (ca. 30 Stunden)
Home Office nach Absprache
Start ab April 2024

Bei Interesse bewirb dich bitte mit deinem Lebenslauf (De + En) unter diesem Link.

Studentische Aushilfe (w/m/d) mit Japanisch-Know-how bei einer Agentur

Assistant Project Manager (m/w/d) mit Reiseanteil Japan/Europa bei einem Zulieferer der Automobilindustrie

General Affairs Administrative Assistant (m/f/d) bei einem japanischen Marktführer von Elektronikprodukten in der Automotiveindustrie

Logistikkoordinator:in (m/f/d) bei einem Zulieferer für die Automobilindustrie

Mitarbeiter Financial Accounting & General Affairs (m/f/d) bei einem japanischen Hersteller industrieller Komponenten

Mitarbeiter HR & General Affairs (m/f/d) bei einem Hersteller industrieller Komponenten

Sales Representative (m/f/d) bei einem Zulieferer für die Automobilindustrie

Administrator, Sales and Logistics (m/f/d) – Part-time

Werkstudenten (m/w/d) 15-20 Std./Wo – oder Minijob (überwiegend remote) aus technischen Studiengängen mit Affinität für den Vertrieb bei der OMB-Vertriebsmanagement GmbH gesucht

Studenten (m/w/d) für Minijob bei der OMB-Vertriebsmanagement GmbH gesucht

Office Management (m/f/d) bei einem japanischen Unternehmen in der Lebensmittelindustrie

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